KS inviterer til workshop med hovedtema prediktivv ressursstyring, optimert turnus og datadrevet ledelse.

Beskrivelsene av workshopene er foreløpige. Det overordnede temaet ligger fast, men innhold, struktur og gjennomføring kan endres frem mot konferansen.

Workshopen er gratis.
Se også hovedarrangementet AI+Offentlig sektor dagen før.

Påmelding til workshopene: Meld deg på workshop – Fyll ut skjema

Kort beskrivelse

KS gjennomførte i 2025 et FoU-prosjekt om effektiv skalering av kunstig intelligens i kommunale helse- og omsorgstjenester. En sentral del av arbeidet var å kartlegge hvilke KI-løsninger som gir høy verdi og samtidig er relativt enkle å ta i bruk. Bemanningsplanlegging pekte seg ut som ett av de mest lovende bruksområdene – med potensial for å spare tid, redusere innleie og gi bedre samsvar mellom planlagt og faktisk bemanning. Kompleksiteten vurderes som lav til moderat. Denne workshopen bygger på innsikten fra FoU-prosjektet og tar dere gjennom hva som skal til for å lykkes med innføring.

Helsesektoren står overfor en massiv personellmangel. Å lage turnuser og bemanningsplaner som både sikrer forsvarlig drift og fornøyde ansatte, er i dag et komplekst og manuelt puslespill for ledere. Denne workshopen ser på hvordan prediktiv analyse og KI kan bistå med smartere bemanningsplanlegging.

Hvorfor gjør vi dette?

• Enhetsledere bruker urimelig mye tid på å “fylle hull” i turnus fremfor å utøve ledelse.
• Høyt sykefravær og bruk av vikarbyråer sprenger mange kommunale budsjetter.
• KI kan forutse mønstre i fravær og pleiebehov bedre enn menneskelig intuisjon alene.
• Komplekse arbeidsmiljøregler gjør manuell optimalisering svært krevende.

Hva ønsker vi å oppnå?

• Se på hvordan kunstig intelligens kan predikere fravær og fremtidig ressursbehov.
• Vurdere verktøy for algoritmestyrt turnusgenerering (optimering).
• Diskutere tillit: Hvordan opplever ansatte å få arbeidsplanen sin utformet med hjelp av en algoritme?
• Kobling mellom systemer for pasientdata (EPJ), kompetansekartlegging og personal/ressurs-systemer.

Hvem bør delta?

• Enhetsledere, avdelingsledere og turnusansvarlige i helse og omsorg.
• HR-ansvarlige og hovedtillitsvalgte/verneombud.
• IT-ledere/datavarehus-ansvarlige i offentlig sektor.
• Leverandører av personal- og turnussystemer.

Problemstillinger vi jobber med

• Hvilke data trenger egentlig en KI for å kunne foreslå en god og rettferdig turnus?
• Er datakvaliteten i kommunene god nok i dag til å ta i bruk prediktive modeller?
• Hvordan sikrer vi at KI-systemer ivaretar tariffavtaler, arbeidsmiljølov og ansattes sosiale behov (etikk i algoritmer)?
• Hvordan unngå at KI-planleggingen bare optimerer for budsjett og bunnlinje, på bekostning av arbeidsmiljø?

Eksempler og innspill i workshopen

Kommuner og sykehus:

• Erfaringer fra prosjekter der prediktive modeller og optimering for ressursstyring er testet (f.eks. fra spesialisthelsetjenesten overført til kommunehelsetjenesten).Leverandører/forskning:
• Det siste fra aktører som utvikler neste generasjons planleggingsverktøy.

Hvordan jobber vi i workshopen?

Demo av mulighetsrommet ved datadrevet bemanningsplanlegging. Dialogbasert gruppearbeid med særlig fokus på samspillet mellom teknologi, ledelse og partssamarbeid (fagforeninger).

Hva sitter deltakerne igjen med?

• Trygghet i dialogen med tillitsvalgte rundt innføring av teknologien.
• Kunnskap om forskjellene på tradisjonell turnusplanlegging og systemer med KI/optimering.
• En liste med forutsetninger (spesielt knyttet til egne data) som må være på plass i egen organisasjon.