KS inviterer til Workshop med hovedtema Automatisert kontroll, beslutningsstøtte og raskere saksflyt.

Beskrivelsene av workshopene er foreløpige. Det overordnede temaet ligger fast, men innhold, struktur og gjennomføring kan endres frem mot konferansen.

Workshopen er gratis.
Se også hovedarrangementet AI+Offentlig sektor dagen før.

Påmelding til workshopene: Meld deg på workshop – Fyll ut skjema

Kort beskrivelse

Byggesaksbehandling er preget av store dokumentmengder, komplekst lovverk og tidvis lange saksbehandlingstider. I denne workshopen utforsker vi hvordan KI kan assistere saksbehandlere ved å automatisere rutineoppgaver, kontrollere søknader mot reguleringsplaner, og frigjøre tid til de komplekse skjønnsvurderingene.

Hvorfor gjør vi dette?

• Lange køer og frustrasjon hos både innbyggere, utbyggere og saksbehandlere.
• Mye verdifull arbeidstid går med til “plukk-og-sjekk”-oppgaver (kompletthetskontroll).
• Stort potensial for å bruke store språkmodeller og bildegjenkjenning til å tolke tegninger og tekstdokumenter.
• Behov for å balansere forvaltningslovens krav om menneskelig overprøving med mulighetene for automatisering.

Hva ønsker vi å oppnå?

• Avdekke “lavthengende frukter” (hvor KI raskt kan lette byrden for saksbehandler).
• Forstå de etiske og juridiske rammene for KI i vedtaksfatting.
• Dele erfaringer fra tidlige prosjekter innen plan og bygg.
• Klargjøre hvordan kommunene og direktorater sammen kan drive frem gode standarder.

Hvem bør delta?

• Ledere og saksbehandlere i plan- og bygningsetater.
• Digitaliseringsledere og virksomhetsarkitekter.
• Kommuneadvokater og andre juridiske ressurser.
• Prop-tech-leverandører og systemleverandører innen byggesak.

Problemstillinger vi jobber med

• Hvordan lære opp KI til å forstå det lokale reguleringslovverket?
• Hvor går grensen mellom “beslutningsstøtte” og “helautomatiserte vedtak”?
• Hvordan trekker vi ut strukturert data fra ustrukturerte systemer (f.eks. eldre PDF-er og innsendte tegninger)?
• Hvordan bygger vi tillit blant innbyggerne til at systemet behandler dem rettferdig?

Eksempler og innspill i workshopen

Kommuner og stat:

• Posisjonen til Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) og nasjonale registre (Fellestjenester BYGG).
• Eksempler fra kommuner som tester algoritmer for kompletthetskontroll.

Leverandører:

• Presentasjon av verktøy som bruker KI for eiendomsanalyse og byggesaksbehandling i dag.

Hvordan jobber vi i workshopen?

Praktiske case-studier av en typisk byggesak. Tverrfaglig gruppearbeid for å identifisere stegene i prosessen hvor KI gir mest verdi, etterfulgt av plenumsdiskusjon om fallgruver.

Hva sitter deltakerne igjen med?

• En konkret oversikt over hvor KI kan settes inn i saksbehandlingsløpet allerede i dag.
• Forståelse for fallgruver knyttet til juss og transparens (AI Act / Forvaltningsloven).
• Inspirasjon fra kommuner som går i front.